چگونه کد رهگیری قولنامه بگیریم

برای دریافت کد رهگیری قولنامه، باید به یک مشاور املاک مجاز و دارای پروانه کسب مراجعه کنید. مشاور املاک پس از تأیید اهلیت طرفین و تکمیل مدارک لازم از جمله شناسنامه، کارت ملی و سند ملک، پیش نویس قولنامه را تنظیم و پس از توافق نهایی، آن را در سامانه جامع املاک و مستغلات کشور (ایران املاک) ثبت می کند. این فرآیند به صدور یک کد رهگیری ۱۳ رقمی منجر می شود که اعتبار و شفافیت معامله را تضمین می کند و از بروز مشکلات حقوقی جلوگیری می کند.

انجام معاملات ملکی، از خرید خانه رویایی گرفته تا فروش سرمایه ارزشمند، همواره با چالش ها و پیچیدگی های خاص خود همراه بوده است. در این میان، اطمینان از صحت و سلامت معامله، یکی از مهم ترین دغدغه های خریداران و فروشندگان به شمار می رود. در گذشته، نبود یک سازوکار یکپارچه برای ثبت و پیگیری معاملات، زمینه را برای سوءاستفاده ها و کلاهبرداری های متعدد فراهم می کرد. اما با معرفی «کد رهگیری قولنامه»، فصل جدیدی در شفافیت و امنیت معاملات ملکی آغاز شد. این کد، دیگر صرفاً یک عدد نیست، بلکه ضامن اعتبار قرارداد شما و سپری در برابر خطرات احتمالی است.

این راهنما، نقشه راهی جامع برای تمامی افرادی است که قصد تنظیم قولنامه خرید و فروش ملک را دارند و می خواهند کد رهگیری مربوط به آن را دریافت کنند. با ارائه اطلاعاتی دقیق، فنی و در عین حال قابل فهم، از تعریف کد رهگیری تا جزئی ترین مراحل استعلام، شما را در مسیری مطمئن هدایت می کنیم تا با آگاهی کامل و اطمینان خاطر، گام در دنیای معاملات ملکی بگذارید و از هرگونه مشکل یا کلاهبرداری احتمالی پیشگیری کنید. هدف ما این است که شما را برای انجام معامله ای امن و صحیح توانمند سازیم.

کد رهگیری قولنامه چیست و چرا دریافت آن ضروری است؟

در بازار مسکن، قولنامه یا همان مبایعه نامه، سندی مهم و تعیین کننده است که تعهدات و حقوق طرفین معامله (خریدار و فروشنده) را پیش از تنظیم سند رسمی مشخص می کند. این سند، که به عنوان یک پیش قرارداد تلقی می شود، زیربنای یک معامله ملکی موفق و بدون دغدغه است. اما صرف تنظیم قولنامه به تنهایی کافی نیست؛ آنچه به این سند اعتبار و قطعیت قانونی می بخشد و آن را از آسیب های احتمالی مصون نگه می دارد، دریافت کد رهگیری است.

تعریف قولنامه و کد رهگیری

قولنامه، سندی است که به صورت کتبی (معمولاً در دفاتر مشاور املاک) تنظیم می شود و در آن، خریدار و فروشنده ملک، تعهدات خود را نسبت به خرید و فروش یک ملک خاص اعلام می کنند. این تعهدات شامل مواردی مانند مبلغ معامله، نحوه پرداخت، زمان تحویل ملک و زمان مراجعه به دفترخانه برای انتقال سند رسمی است. تا پیش از انتقال سند رسمی در دفترخانه، قولنامه مهم ترین مدرک دال بر انجام معامله است.

اما کد رهگیری قولنامه، شناسه ای منحصر به فرد و ۱۳ رقمی است که پس از ثبت رسمی قولنامه در سامانه جامع ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور (معروف به سامانه ایران املاک)، توسط مشاور املاک دارای مجوز صادر می شود. این کد، به منزله مهر تأیید رسمی بر وجود و اعتبار حقوقی یک قولنامه است. سامانه ایران املاک، یک بستر الکترونیکی برای ثبت و نظارت بر کلیه معاملات ملکی در کشور است که توسط وزارت راه و شهرسازی و اتحادیه مشاوران املاک راه اندازی شده است.

مزایای اصلی دریافت کد رهگیری

دریافت کد رهگیری برای هر قولنامه، نه تنها یک اقدام اداری، بلکه یک ضرورت حقوقی و امنیتی است. این کد، مزایای قابل توجهی را برای هر دو طرف معامله به همراه دارد که امنیت و شفافیت معاملات ملکی را به شدت افزایش می دهد:

1. جلوگیری از کلاهبرداری و معاملات معارض: یکی از بزرگترین معضلات بازار مسکن، فروش یک ملک به چندین نفر (معامله معارض) است. کد رهگیری با ثبت آنی معامله در سامانه کشوری، این امکان را از فروشندگان سودجو سلب می کند؛ زیرا ملک پس از ثبت قولنامه با کد رهگیری، برای معامله مجدد بلوکه شده و هرگونه اقدام برای فروش مجدد آن، به سرعت شناسایی می شود.
2. افزایش اعتبار و قابلیت پیگیری حقوقی: قولنامه های دارای کد رهگیری، در صورت بروز هرگونه اختلاف، از پشتوانه قانونی بسیار قوی تری برخوردارند. این کد، سندی رسمی و قابل استناد در مراجع قضایی است و به قاضی کمک می کند تا به راحتی از صحت و سقم معامله اطمینان حاصل کند.
3. شفافیت و دسترسی به اطلاعات: با داشتن کد رهگیری، امکان استعلام آنلاین و دسترسی به جزئیات ثبت شده قولنامه برای طرفین فراهم می شود. این شفافیت، اعتماد بین خریدار و فروشنده را افزایش داده و از هرگونه ابهام یا سوءتفاهم جلوگیری می کند.
4. لزوم قانونی و نظارت دولتی: طبق قوانین موجود، کلیه مشاوران املاک دارای مجوز، موظف به ثبت معاملات ملکی خود و دریافت کد رهگیری برای آن ها هستند. این الزام، نقش نظارتی دولت را بر بازار مسکن پررنگ تر کرده و به ساماندهی این بازار کمک می کند.

تفاوت کد رهگیری قولنامه با اجاره نامه

مفهوم کد رهگیری تنها مختص قولنامه های خرید و فروش ملک نیست و برای اجاره نامه ها نیز کاربرد دارد. سامانه ایران املاک، هم امکان ثبت مبایعه نامه (قولنامه خرید و فروش) و هم امکان ثبت اجاره نامه را فراهم آورده است و برای هر دو نوع قرارداد، کد رهگیری ۱۳ رقمی صادر می شود. فرآیند کلی دریافت کد رهگیری برای هر دو نوع قرارداد مشابه است؛ اما ماهیت حقوقی و تعهدات ناشی از آن ها کاملاً متفاوت است. در حالی که قولنامه به قصد انتقال مالکیت در آینده نزدیک تنظیم می شود، اجاره نامه صرفاً حق استفاده از ملک را برای مدت معین به مستأجر می دهد و هیچ گونه انتقال مالکیتی صورت نمی گیرد. هدف این مقاله، تمرکز بر روی چگونگی دریافت کد رهگیری قولنامه است.

شرایط اساسی برای اخذ کد رهگیری قولنامه

دریافت کد رهگیری قولنامه، نیازمند رعایت پیش شرط هایی از سوی هر دو طرف معامله و همچنین مشاور املاک است. اطمینان از وجود این شرایط، نه تنها فرآیند دریافت کد رهگیری را تسهیل می کند، بلکه به اعتبار و قانونی بودن کل معامله می افزاید.

شرایط مربوط به خریدار و فروشنده

برای انجام یک معامله ملکی و دریافت کد رهگیری برای قولنامه، طرفین قرارداد باید دارای شرایط حقوقی و قانونی مشخصی باشند:

• اهلیت قانونی: هر دو طرف معامله (خریدار و فروشنده) باید دارای اهلیت قانونی باشند؛ به این معنی که بالغ، عاقل و رشید بوده و محجور نباشند. افراد زیر ۱۸ سال (غیررشید) یا کسانی که به دلیل بیماری های خاص توانایی اداره امور مالی خود را ندارند (محجور)، نمی توانند به تنهایی اقدام به معامله کنند و نیاز به قیم یا ولی قهری دارند. این اهلیت، شرط اساسی برای صحت هر قرارداد است.
• مالکیت یا اختیار قانونی: فروشنده باید مالک قانونی ملک باشد یا از سوی مالک اصلی (به عنوان مثال از طریق وکالت نامه رسمی و معتبر) اختیار قانونی برای فروش ملک را داشته باشد. بررسی دقیق سند مالکیت و مطابقت آن با مشخصات فروشنده، از اهمیت بالایی برخوردار است. در صورت وجود وکیل، اعتبار و حدود اختیارات وکالت نامه باید به دقت بررسی شود.
• حضور و رضایت: طرفین معامله باید با اراده آزاد و رضایت کامل، بدون هیچ گونه اکراه، اجبار یا تهدید، اقدام به معامله و امضای قولنامه کنند. حضور فیزیکی طرفین (یا وکلای قانونی آن ها) در هنگام تنظیم قرارداد در دفتر مشاور املاک ضروری است.
• حضور شهود: طبق عرف و قانون، برای هر معامله ای که در دفاتر مشاور املاک ثبت می شود، حضور حداقل یک شاهد برای هر یک از طرفین (خریدار و فروشنده) توصیه می شود. مشخصات هویتی این شهود نیز در قولنامه ثبت و امضاهای آن ها گواه بر صحت محتوای قرارداد خواهد بود. شهود می توانند در صورت بروز اختلاف، به صحت مفاد قولنامه شهادت دهند.

شرایط مربوط به مشاور املاک

انتخاب مشاور املاک مناسب، بخش حیاتی در فرآیند دریافت کد رهگیری است؛ زیرا تنها مشاوران املاک معتبر و مجاز، قادر به انجام این کار هستند:

• مجوز رسمی: مشاور املاکی که انتخاب می کنید، باید دارای پروانه کسب معتبر از اتحادیه مشاوران املاک باشد. این پروانه باید به صورت آشکار در دفتر کار مشاور املاک نصب شده باشد. می توانید از طریق سایت اتحادیه مشاوران املاک، اعتبار پروانه کسب یک مشاور املاک را استعلام کنید.
• عضویت در سامانه: برای صدور کد رهگیری، مشاور املاک حتماً باید در سامانه ثبت معاملات و املاک کشور (ایران املاک) ثبت نام کرده و دارای شناسه کاربری و رمز عبور فعال باشد. تنها از طریق این سامانه است که امکان ثبت رسمی قولنامه و صدور کد رهگیری فراهم می شود. مشاوران املاکی که خارج از این سامانه قولنامه تنظیم می کنند، قادر به ارائه کد رهگیری نخواهند بود و قولنامه های آن ها فاقد اعتبار سامانه ملی خواهند بود.

همواره برای انجام معاملات ملکی خود به مشاوران املاکی مراجعه کنید که دارای پروانه کسب معتبر از اتحادیه بوده و امکان ثبت رسمی قولنامه و ارائه کد رهگیری را دارند. این کار، اولین و مهم ترین گام برای تضمین امنیت معامله شماست.

مراحل گام به گام دریافت کد رهگیری قولنامه

دریافت کد رهگیری قولنامه یک فرآیند مرحله ای است که از مراجعه به مشاور املاک تا تحویل نهایی نسخه های قرارداد، شامل مراحل مشخصی می شود. درک دقیق این مراحل به شما کمک می کند تا با آمادگی کامل و بدون سردرگمی، معامله ای شفاف و امن را تجربه کنید.

گام ۱: انتخاب مشاور املاک معتبر و مجاز

اولین قدم و شاید یکی از مهم ترین آن ها، انتخاب یک مشاور املاک قابل اعتماد و مجاز است. اعتبار مشاور املاک نقش محوری در صحت و سلامت کل فرآیند ایفا می کند. قبل از هر اقدامی، موارد زیر را بررسی کنید:

• استعلام اعتبار: حتماً از طریق سایت اتحادیه مشاوران املاک، پروانه کسب مشاور املاک مورد نظر را استعلام کنید. پروانه کسب باید به صورت فیزیکی در دفتر مشاور املاک نیز قابل مشاهده باشد.
• سابقه و شهرت: در مورد سابقه کاری و شهرت مشاور املاک در منطقه تحقیق کنید. توصیه ها و بازخوردهای مثبت مشتریان قبلی می تواند یک شاخص خوب باشد.
• تسلط به قوانین: مطمئن شوید که مشاور املاک به قوانین و مقررات جدید مربوط به معاملات ملکی و سامانه کد رهگیری تسلط کافی دارد.

نقش مشاور املاک در این فرآیند بسیار حیاتی است؛ او مسئول ورود صحیح اطلاعات، رعایت مقررات قانونی و صدور کد رهگیری است.

گام ۲: گردهم آوردن و ارائه مدارک لازم

پس از انتخاب مشاور املاک، نوبت به آماده سازی مدارک می رسد. دقت در ارائه کامل و صحیح مدارک، از طولانی شدن فرآیند جلوگیری می کند. مدارک لازم برای دریافت کد رهگیری قولنامه عبارتند از:

• مدارک هویتی:
  • اصل شناسنامه و کارت ملی خریدار
  • اصل شناسنامه و کارت ملی فروشنده
  • اصل شناسنامه و کارت ملی شهود (حداقل یک شاهد برای هر طرف)
  • توضیح: این مدارک برای احراز هویت دقیق طرفین و شهود و ثبت اطلاعات آن ها در سامانه ضروری است.
• مدارک مالکیت:
  • اصل سند مالکیت (سند تک برگ، سند مشاعی، بنچاق، یا حتی قولنامه های قبلی معتبر که منجر به مالکیت فعلی فروشنده شده است).
  • توضیح: این مدرک، اصلی ترین سند برای اثبات مالکیت فروشنده و اطمینان از صحت معامله است. مشاور املاک باید از مطابقت مشخصات سند با ملک مورد معامله و اطلاعات فروشنده اطمینان حاصل کند.
• گواهی کد پستی:
  • تأییدیه کد پستی ۱۰ رقمی ملک مورد معامله. این گواهی را می توان به صورت آنلاین از سامانه شرکت ملی پست دریافت کرد.
  • توضیح: کد پستی دقیق، برای ثبت موقعیت جغرافیایی ملک در سامانه و جلوگیری از ابهامات آدرسی حیاتی است.
• وکالت نامه (در صورت لزوم):
  • اگر معامله از طریق وکیل انجام می شود، اصل وکالت نامه رسمی و معتبر.
  • توضیح: اعتبار وکالت نامه، مدت اعتبار آن، و حدود اختیارات وکیل باید به دقت بررسی شود تا وکیل مجاز به انجام معامله باشد.
• گواهی انحصار وراثت (در صورت لزوم):
  • اگر ملک موروثی است و توسط وراث معامله می شود، اصل گواهی انحصار وراثت و مدارک هویتی تمامی وراث.
  • توضیح: این گواهی سهم هر وارث را مشخص می کند و حضور یا رضایت تمامی وراث (یا وکیل قانونی آن ها) برای معامله ضروری است.
• مدارک مربوط به مشخصات ملک:
  • آدرس دقیق ملک، متراژ، کاربری (مسکونی، تجاری، اداری)، پلاک ثبتی و سایر جزئیات فنی ملک.
  • توضیح: این اطلاعات برای ثبت دقیق مشخصات ملک در سامانه و پیشگیری از هرگونه اختلاف در آینده لازم است.

گام ۳: تنظیم پیش نویس قولنامه و تأیید نهایی

با جمع آوری مدارک و ارائه آن ها به مشاور املاک، مرحله تنظیم پیش نویس آغاز می شود:

1. ورود اطلاعات به سامانه: مشاور املاک تمامی اطلاعات مربوط به طرفین، ملک و شرایط معامله را به دقت در سامانه ایران املاک وارد می کند.
2. بررسی دقیق پیش نویس: پس از ورود اطلاعات، یک پیش نویس از قولنامه آماده می شود. این مرحله بسیار حساس است. خریدار و فروشنده باید تمامی جزئیات پیش نویس، از جمله مشخصات کامل طرفین، مشخصات دقیق ملک، مبلغ معامله، نحوه و زمان پرداخت اقساط، زمان تحویل ملک، شرایط فسخ قرارداد، و تاریخ نهایی انتقال سند را بند به بند و با دقت بسیار بالا مطالعه و تأیید کنند. هرگونه اشتباه یا قلم خوردگی در این مرحله می تواند به مشکلات جدی در آینده منجر شود.
3. تأیید و امضا: پس از اطمینان کامل از صحت تمامی اطلاعات و توافق بر روی تمامی بندها، خریدار و فروشنده و شهود، پیش نویس را امضا می کنند.

گام ۴: ثبت نهایی در سامانه و صدور کد رهگیری

پس از تأیید نهایی پیش نویس، مشاور املاک اقدام به ثبت نهایی معامله در سامانه می کند:

1. پرداخت هزینه های سیستمی: مشاور املاک هزینه های مربوط به ثبت قرارداد در سامانه را پرداخت می کند.
2. ثبت نهایی: معامله در سامانه `iranamlaak.ir` به صورت نهایی ثبت می شود.
3. صدور کد رهگیری: بلافاصله پس از ثبت موفقیت آمیز، یک کد رهگیری ۱۳ رقمی به صورت خودکار توسط سامانه صادر می شود. این کد، شناسه منحصر به فرد قولنامه شماست.

گام ۵: چاپ و تحویل نسخه های قولنامه حاوی کد رهگیری

آخرین گام، دریافت نسخه های چاپی قولنامه حاوی کد رهگیری است:

1. پرینت قولنامه: مشاور املاک سه نسخه رسمی از قولنامه را که حاوی کد رهگیری ۱۳ رقمی و بارکد QR است، پرینت می گیرد.
2. امضا نهایی: هر سه نسخه توسط خریدار، فروشنده، شهود و مشاور املاک امضا می شوند.
3. تحویل نسخه ها: یک نسخه به خریدار، یک نسخه به فروشنده و یک نسخه نیز در دفتر مشاور املاک نگهداری می شود.

نگهداری دقیق از نسخه چاپی قولنامه حاوی کد رهگیری برای طرفین معامله از اهمیت بالایی برخوردار است. این سند، در طول فرآیند انتقال سند رسمی و در صورت بروز هرگونه مشکل حقوقی، مدرک اصلی و قابل استناد شما خواهد بود.

سامانه رسمی ثبت و استعلام کد رهگیری قولنامه (ایران املاک)

در کشور ما، تنها مرجع رسمی برای ثبت و استعلام معاملات املاک و مستغلات، سامانه ایران املاک است. این سامانه با هدف ایجاد شفافیت، جلوگیری از تخلفات و ساماندهی بازار مسکن توسط وزارت راه و شهرسازی و اتحادیه مشاوران املاک راه اندازی شده است. مشاوران املاک دارای مجوز، موظف هستند تمامی قراردادهای خرید و فروش (مبایعه نامه) و اجاره (رهن و اجاره) را در این سامانه ثبت کنند و کد رهگیری مربوطه را دریافت نمایند.

سامانه ایران املاک امکانات متعددی را در اختیار کاربران قرار می دهد که از جمله مهمترین آن ها می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• ثبت قراردادها: مشاوران املاک اطلاعات قراردادهای ملکی را در این سامانه وارد کرده و کد رهگیری دریافت می کنند.
• استعلام قراردادها: خریداران و فروشندگان می توانند با استفاده از کد ملی و کد رهگیری، از صحت و جزئیات قرارداد خود اطمینان حاصل کنند.
• نظارت بر بازار مسکن: این سامانه به دولت کمک می کند تا بر حجم معاملات، قیمت ها و روند کلی بازار مسکن نظارت داشته باشد.

اهمیت مراجعه به مشاوران املاکی که به این سامانه دسترسی دارند و از آن استفاده می کنند، در تضمین امنیت معاملات شما بسیار بالاست. هر قولنامه ای که فاقد کد رهگیری از این سامانه باشد، از اعتبار و پشتوانه رسمی کمتری برخوردار است و ریسک های بیشتری را به همراه خواهد داشت.

شفاف سازی هزینه دریافت کد رهگیری قولنامه

یکی از سؤالات رایج و دغدغه های اصلی افراد در هنگام انجام معامله ملکی، مربوط به هزینه های دریافتی است، به خصوص هزینه کد رهگیری قولنامه. شفاف سازی در این زمینه برای جلوگیری از سوءاستفاده ها بسیار مهم است.

آیا کد رهگیری قولنامه هزینه جداگانه دارد؟

باید به صراحت اعلام کرد که دریافت کد رهگیری برای قولنامه، هیچ هزینه جداگانه ای از طرفین معامله (خریدار و فروشنده) ندارد. این موضوع بارها توسط مسئولین اتحادیه مشاوران املاک تأکید شده است. مشاور املاک مجاز نیست که بابت خودِ صدور کد رهگیری، وجهی را از شما دریافت کند. هزینه های سیستمی مربوط به ثبت قرارداد در سامانه ایران املاک، بر عهده مشاور املاک است و باید توسط وی پرداخت شود.

مسئولیت پرداخت هزینه

هزینه ای که بابت ثبت قرارداد در سامانه ایران املاک پرداخت می شود، به عهده مشاور املاک است. این هزینه در واقع بخشی از سرویس دهی و خدمات مشاور املاک به طرفین معامله محسوب می شود. لذا، اگر مشاور املاکی از شما تقاضای مبلغی جداگانه بابت کد رهگیری کرد، این درخواست غیرقانونی و تخلف محسوب می شود.

کمیسیون مشاور املاک

آنچه خریدار و فروشنده موظف به پرداخت آن هستند، حق الزحمه مشاور املاک یا همان کمیسیون است. این کمیسیون بر اساس نرخ های مصوب و ابلاغی از سوی اتحادیه مشاوران املاک محاسبه می شود و شامل درصدی از ارزش معامله است. دریافت کد رهگیری، جزئی از خدماتی است که مشاور املاک در قبال دریافت کمیسیون ارائه می دهد و نباید برای آن هزینه اضافی درخواست شود. میزان کمیسیون برای انواع معاملات (خرید و فروش، رهن، اجاره) متفاوت است و می توانید نرخ های مصوب را از اتحادیه مشاوران املاک یا سایت های معتبر استعلام کنید.

نحوه شکایت از دریافت هزینه اضافی

در صورتی که مشاور املاکی از شما بابت کد رهگیری هزینه جداگانه طلب کرد، یا کمیسیونی بیش از نرخ مصوب دریافت نمود، شما حق دارید و می توانید مراتب شکایت خود را پیگیری کنید. برای این کار می توانید:

1. مراجعه به اتحادیه مشاوران املاک: به صورت حضوری یا از طریق تماس تلفنی با اتحادیه مشاوران املاک شهرستان خود تماس گرفته و شکایت خود را ثبت کنید.
2. سازمان تعزیرات حکومتی: در صورت عدم رسیدگی کافی یا عدم همکاری، می توانید به سازمان تعزیرات حکومتی شکایت کنید.

همواره رسید تمام پرداخت های خود به مشاور املاک را دریافت کنید تا در صورت لزوم، مدرکی برای پیگیری شکایت داشته باشید.

نحوه استعلام کد رهگیری قولنامه

پس از دریافت کد رهگیری قولنامه، بسیار مهم است که صحت و اعتبار آن را استعلام کنید تا از ثبت دقیق اطلاعات و قانونی بودن معامله خود مطمئن شوید. برای استعلام کد رهگیری قولنامه، سه روش اصلی وجود دارد:

استعلام آنلاین از طریق سامانه ایران املاک (iranamlaak.ir)

این روش، کامل ترین و مطمئن ترین راه برای استعلام جزئیات قولنامه است. مراحل گام به گام به شرح زیر است:

1. ورود به سامانه: ابتدا وارد آدرس رسمی سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور شوید: `iranamlaak.ir`.
2. انتخاب گزینه استعلام: در صفحه اصلی سامانه، گزینه استعلام کد رهگیری را که معمولاً با آیکون ذره بین مشخص شده است، انتخاب کنید.
3. وارد کردن اطلاعات: در صفحه جدید، اطلاعات مورد نیاز را با دقت وارد کنید. این اطلاعات شامل:
   • کد ملی خریدار
   • کد ملی فروشنده (وارد کردن کد ملی یکی از طرفین کافی است، اما برای اطمینان بیشتر، هر دو را وارد کنید.)
   • کد رهگیری ۱۳ رقمی قولنامه
   • کد امنیتی (کپچا) که در صفحه نمایش داده می شود.
4. جستجو و نمایش جزئیات: پس از وارد کردن اطلاعات و کلیک بر روی دکمه جستجو، اگر اطلاعات صحیح باشند، جزئیات کامل قولنامه شامل تاریخ ثبت، مشخصات دقیق طرفین معامله، مشخصات ملک، مبلغ معامله و سایر بندهای قرارداد به شما نمایش داده می شود. می توانید این اطلاعات را با نسخه فیزیکی قولنامه خود مطابقت دهید.

استعلام پیامکی

این روش برای تأیید سریع و اجمالی وجود کد رهگیری و مطابقت آن با کد ملی یکی از طرفین استفاده می شود. مراحل آن عبارتند از:

1. ارسال پیامک: یک پیامک با فرمت دقیق کد ملی#کد رهگیری به شماره ۱۱۰۲۰۳۰۰۱ ارسال کنید.
2. توضیح فرمت: به عنوان مثال، اگر کد ملی شما ۱۲۳۴۵۶۷۸۹۰ و کد رهگیری قولنامه شما ۹۸۷۶۵۴۳۲۱۰۹۸۷ است، پیامک باید به صورت ۹۸۷۶۵۴۳۲۱۰۹۸۷#۱۲۳۴۵۶۷۸۹۰ (ابتدا کد رهگیری و سپس کد ملی با علامت #) ارسال شود.
3. دریافت پاسخ: پس از ارسال پیامک، یک پیامک پاسخ دریافت خواهید کرد که صحت یا عدم صحت کد رهگیری و مطابقت آن با کد ملی وارد شده را تأیید می کند. توجه داشته باشید که این روش، جزئیات کامل معامله را نمایش نمی دهد و تنها یک تأییدیه اولیه است.

استعلام از طریق بارکد QR

بر روی نسخه های چاپی قولنامه های دارای کد رهگیری، معمولاً یک بارکد QR نیز درج می شود. برای استعلام از این طریق:

1. استفاده از نرم افزار بارکدخوان: با استفاده از یک نرم افزار بارکدخوان (QR Code Reader) که روی گوشی هوشمند خود نصب کرده اید، بارکد درج شده روی قولنامه را اسکن کنید.
2. نمایش اطلاعات: پس از اسکن، لینک یا اطلاعاتی که در بارکد رمزگذاری شده است، به شما نمایش داده می شود که معمولاً شامل لینک استعلام آنلاین در سامانه ایران املاک یا بخشی از اطلاعات اصلی قرارداد است.

استفاده از این روش ها به شما اطمینان می دهد که قولنامه شما در سامانه رسمی ثبت شده و از اعتبار کافی برخوردار است. توصیه می شود همواره پس از دریافت کد رهگیری، استعلام آن را انجام دهید.

نکات مهم و هشدارهای کلیدی برای معامله ای امن تر

در کنار رعایت مراحل قانونی و اداری، توجه به برخی نکات و هشدارهای کلیدی می تواند شما را در مسیر یک معامله ملکی امن تر و رضایت بخش تر یاری کند. این نکات، تجربه ای عمیق تر و فراتر از صرفاً رعایت پروتکل ها را به شما ارائه می دهد.

اعتبارسنجی مشاور املاک

تکرار این نکته ضروری است که مشاور املاک، ستون فقرات معامله شماست. پیش از امضای هرگونه قرارداد، حتماً از اعتبار و مجوز قانونی او اطمینان حاصل کنید. پروانه کسب معتبر و قابل رؤیت، عضویت در سامانه ایران املاک و سابقه فعالیت شفاف، نشانه های یک مشاور املاک قابل اعتماد هستند. با یک استعلام ساده در سایت اتحادیه مشاوران املاک می توانید از صحت این موارد اطمینان یابید. هرگز با مشاورین املاکی که این مجوزها را ندارند یا از ارائه کد رهگیری خودداری می کنند، معامله نکنید.

بررسی دقیق جزئیات قرارداد

قولنامه، سندی حقوقی است که تعهدات سنگینی را برای طرفین ایجاد می کند. هر بند، هر کلمه و حتی هر ویرگول آن می تواند در آینده تأثیرات مهمی داشته باشد. بنابراین:

• مطالعه بند به بند: تمامی بندهای قرارداد را با دقت و حوصله مطالعه کنید. هیچ عجله ای برای امضا کردن وجود ندارد.
• وضوح عبارات: مطمئن شوید که تمامی عبارات و اصطلاحات به کار رفته در قولنامه برای شما کاملاً واضح و بدون ابهام است. در صورت وجود هرگونه تردید، از مشاور املاک بخواهید توضیح دهد.
• شرایط خاص: شرایط خاصی مانند زمان تحویل، نحوه پرداخت اقساط، شرایط فسخ قرارداد، جریمه دیرکرد، و جزئیات مربوط به هزینه ها (مثل هزینه انتقال سند، عوارض و مالیات) باید به صورت کاملاً روشن و بدون هیچ گونه ابهامی در قرارداد ذکر شده باشد.

اطمینان از وجود کد رهگیری

پس از ثبت قرارداد، حتماً روی نسخه های چاپی قولنامه، کد رهگیری ۱۳ رقمی و بارکد QR را مشاهده و از مطابقت آن با کد رهگیری دریافتی (به صورت پیامکی یا شفاهی) اطمینان حاصل کنید. سپس با استفاده از روش های استعلام (سامانه ایران املاک یا پیامک)، صحت آن را تأیید کنید. وجود کد رهگیری، مهر تأییدی بر ثبت رسمی معامله شما در سامانه کشوری است.

تاییدیه کد پستی

گواهی کد پستی ملک، یکی از مدارک حیاتی است که باید به دقت بررسی شود. مطمئن شوید که کد پستی درج شده در گواهی و همچنین در قولنامه، دقیقاً مربوط به آدرس ملک مورد معامله است و با ملک شما مطابقت دارد. این کار از هرگونه اشتباه در ثبت مشخصات ملک در سامانه جلوگیری می کند.

حضور واقعی شهود

اهمیت شهود در یک معامله حقوقی، فراتر از یک امضای ساده است. شهود باید هویت مشخص و واقعی داشته باشند و در زمان امضای قولنامه، حضور فیزیکی داشته باشند. اطلاعات هویتی آن ها (نام، نام خانوادگی، کد ملی) باید در قولنامه درج شود. شهود، در صورت بروز اختلاف، می توانند گواهی دهند که معامله در حضور آن ها و با رضایت کامل طرفین انجام شده است.

عدم پرداخت مبالغ خارج از چارچوب

از پرداخت هرگونه هزینه نامتعارف یا خارج از چارچوب کمیسیون مصوب اتحادیه به مشاور املاک خودداری کنید. همانطور که پیشتر اشاره شد، کد رهگیری هزینه جداگانه ای ندارد. هرگونه درخواست وجه اضافی، تخلف محسوب می شود و باید به آن اعتراض کرده و در صورت لزوم، شکایت خود را ثبت کنید.

گرفتن رسید برای هرگونه پرداخت

کلیه پرداخت هایی که در راستای معامله انجام می دهید، چه به فروشنده، چه به مشاور املاک و چه به هر شخص دیگری، باید با دریافت رسید رسمی و مستند همراه باشد. این رسید باید شامل تاریخ، مبلغ، عنوان پرداخت، و مشخصات دقیق گیرنده وجه باشد. هرگز پرداخت ها را بدون دریافت رسید انجام ندهید. حتی المقدور، پرداخت ها را به صورت بانکی و با ذکر توضیحات در فیش واریز انجام دهید تا سندی معتبر و غیرقابل انکار داشته باشید.

---

سوالات متداول

آیا دریافت کد رهگیری برای همه قولنامه ها (حتی دست نویس) اجباری است؟

طبق بخشنامه ها و قوانین فعلی، دریافت کد رهگیری برای تمامی مبایعه نامه های (قولنامه) خرید و فروش ملک که توسط مشاوران املاک دارای مجوز تنظیم می شوند، اجباری است. قولنامه های دست نویس که در دفاتر املاک ثبت نشده اند، کد رهگیری ندارند و از اعتبار قانونی کمتری برخوردار هستند و ریسک های بالاتری را به همراه دارند. توصیه می شود برای افزایش امنیت و اعتبار معامله، همواره به مشاور املاک معتبر مراجعه کنید و کد رهگیری دریافت نمایید.

کد رهگیری چند رقمی است و کجا درج می شود؟

کد رهگیری یک عدد ۱۳ رقمی است. این کد معمولاً در قسمت بالای قولنامه (مبایعه نامه) چاپ شده و همچنین یک بارکد QR نیز در کنار آن درج می شود. این کد در نسخه های چاپی که مشاور املاک پس از ثبت در سامانه ایران املاک به طرفین تحویل می دهد، قابل مشاهده است.

مدت زمان لازم برای دریافت کد رهگیری چقدر است؟

در صورتی که تمامی مدارک مورد نیاز کامل باشد و مشاور املاک به سامانه ایران املاک دسترسی داشته باشد، صدور کد رهگیری معمولاً بلافاصله پس از ثبت نهایی اطلاعات در سامانه و پرداخت هزینه های مربوطه انجام می شود. کل فرآیند تنظیم قولنامه و دریافت کد رهگیری، از لحظه ورود به دفتر املاک تا تحویل نسخه ها، می تواند از نیم ساعت تا چند ساعت، بسته به پیچیدگی معامله و حجم کار دفتر املاک، زمان ببرد.

در صورت مفقود شدن کد رهگیری، چگونه می توان آن را بازیابی کرد؟

اگر کد رهگیری قولنامه شما مفقود شد، نگران نباشید. شما می توانید با مراجعه مجدد به همان مشاور املاکی که قولنامه را تنظیم کرده است، درخواست دریافت مجدد کد رهگیری یا چاپ مجدد نسخه دارای کد رهگیری را بدهید. همچنین، با مراجعه به سامانه ایران املاک (iranamlaak.ir) و وارد کردن کد ملی خود به عنوان یکی از طرفین معامله (خریدار یا فروشنده) و سایر اطلاعات درخواستی، می توانید کد رهگیری مربوط به معاملات خود را استعلام و بازیابی کنید.

اگر مشاور املاک از دادن کد رهگیری خودداری کرد، چه باید کرد؟

خودداری مشاور املاک از ارائه کد رهگیری پس از تنظیم قولنامه، یک تخلف آشکار است. در چنین شرایطی، شما حق دارید و باید به سرعت با اتحادیه مشاوران املاک شهر خود تماس گرفته و مراتب تخلف را گزارش دهید. همچنین می توانید به سازمان تعزیرات حکومتی شکایت کنید. این موضوع را جدی بگیرید، زیرا عدم دریافت کد رهگیری می تواند مشکلات حقوقی جدی برای شما ایجاد کند.

آیا امکان استعلام قولنامه با کد ملی بدون کد رهگیری وجود دارد؟

بله، در سامانه ایران املاک امکان استعلام قراردادهای ثبت شده با استفاده از کد ملی یکی از طرفین و برخی اطلاعات دیگر وجود دارد. اما برای دسترسی کامل به جزئیات قرارداد، معمولاً وارد کردن کد رهگیری نیز ضروری است. در صورت نداشتن کد رهگیری، بهتر است از طریق مشاور املاک مربوطه یا بخش پشتیبانی سامانه اقدام نمایید.

تا چه زمانی پس از تنظیم قولنامه، فرصت برای دریافت کد رهگیری وجود دارد؟

عملاً کد رهگیری باید در همان لحظه تنظیم و امضای قولنامه توسط مشاور املاک در سامانه ثبت و صادر شود و بلافاصله به طرفین ارائه گردد. قانوناً نباید تأخیری در این زمینه وجود داشته باشد، چرا که هدف اصلی کد رهگیری، ثبت آنی معامله و جلوگیری از معاملات معارض است. هرگونه تأخیر در دریافت کد رهگیری، می تواند ریسک های معامله را افزایش دهد.

با آگاهی، معامله ای مطمئن را تجربه کنید

کد رهگیری قولنامه، به عنوان یک ابزار قانونی و نظارتی، نقش حیاتی در ایجاد شفافیت، افزایش امنیت و کاهش ریسک های کلاهبرداری در معاملات ملکی ایفا می کند. این کد ۱۳ رقمی، نه تنها قولنامه شما را از یک سند عادی به یک سند قابل استناد در مراجع قانونی تبدیل می کند، بلکه با ثبت آنی اطلاعات در سامانه کشوری، مانع از فروش یک ملک به چندین نفر می شود. فرآیند دریافت کد رهگیری که شامل انتخاب مشاور املاک معتبر، گردهم آوردن مدارک لازم، تنظیم دقیق پیش نویس قرارداد، ثبت در سامانه ایران املاک و در نهایت استعلام نهایی می شود، گام به گام و با دقت بالا انجام پذیر است.

با آگاهی کامل از شرایط و مراحل دریافت کد رهگیری و همچنین با در نظر گرفتن نکات مهم و هشدارهای کلیدی ارائه شده در این مقاله، می توانید با اطمینان خاطر بیشتری وارد فرآیند خرید یا فروش ملک شوید. به یاد داشته باشید که رعایت تمامی جوانب قانونی و دقت در جزئیات، بهترین سرمایه گذاری برای آینده ای امن و بدون دغدغه در حوزه املاک است. اطمینان حاصل کنید که هر معامله ای که انجام می دهید، بر پایه دانش و شفافیت کامل بنا شده است.