چگونه کد رهگیری قولنامه بگیریم؟ راهنمای کامل مراحل استعلام

برای دریافت کد رهگیری قولنامه دو روش اصلی وجود دارد. روش اول مراجعه به مشاور املاک مجاز و دارای پروانه کسب است که پس از تنظیم مبایعه نامه، قرارداد را در سامانه ایران املاک ثبت کرده و کد رهگیری ۱۳ رقمی صادر می کند. روش دوم و جدید، استفاده از سامانه خودنویس به آدرس khodnevis.mrud.ir است که امکان ثبت قرارداد و دریافت کد رهگیری رایگان را بدون نیاز به واسطه فراهم می کند. این کد برای جلوگیری از معاملات معارض، افزایش اعتبار قانونی قرارداد و امکان استعلام رسمی ضروری است و هزینه جداگانه ای بابت صدور آن از طرفین دریافت نمی شود.

کد رهگیری قولنامه چیست و چرا دریافت آن ضروری است

قولنامه یا مبایعه نامه سندی است که به صورت کتبی تنظیم می شود و در آن خریدار و فروشنده تعهدات خود را نسبت به انتقال مالکیت یک ملک خاص اعلام می کنند. این تعهدات شامل مبلغ معامله، نحوه پرداخت، زمان تحویل ملک و زمان مراجعه به دفترخانه برای انتقال سند رسمی است. تا پیش از انتقال سند رسمی در دفتر اسناد رسمی، قولنامه مهم ترین مدرک دال بر انجام معامله است.

کد رهگیری قولنامه شناسه ای منحصر به فرد و ۱۳ رقمی است که پس از ثبت رسمی قرارداد در سامانه جامع ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور توسط مشاور املاک دارای مجوز یا از طریق سامانه خودنویس صادر می شود. این کد به منزله مهر تأیید رسمی بر وجود و اعتبار حقوقی قرارداد است و توسط وزارت راه و شهرسازی و اتحادیه مشاوران املاک نظارت می شود.

روش های دریافت کد رهگیری قولنامه

در حال حاضر دو مسیر اصلی و قانونی برای دریافت کد رهگیری وجود دارد. انتخاب هر یک از این روش ها بستگی به شرایط طرفین معامله و ترجیح آن ها برای استفاده از خدمات مشاوران املاک یا ثبت مستقل قرارداد دارد.

روش اول: ثبت نام در سامانه خودنویس (رایگان و بدون واسطه)

سامانه خودنویس به آدرس khodnevis.mrud.ir پلتفرم رسمی و رایگانی است که توسط وزارت راه و شهرسازی راه اندازی شده است. این سامانه به موجران، مستاجران، خریداران و فروشندگان اجازه می دهد بدون نیاز به مراجعه به بنگاه املاک و پرداخت کمیسیون، قرارداد خود را به صورت آنلاین ثبت کنند.

مراحل ثبت قرارداد در سامانه خودنویس

• ثبت نام و احراز هویت: وارد سایت khodnevis.mrud.ir شوید و با شماره موبایلی که به نام خودتان است ثبت نام کنید. فرآیند احراز هویت به صورت بیومتریک و از طریق سامانه شاهکار انجام می شود تا هویت تمامی طرفین تأیید گردد.
• ایجاد قرارداد جدید: گزینه ثبت قرارداد جدید (اجاره یا فروش) را انتخاب کنید. اطلاعات ملک شامل پلاک ثبتی، متراژ، آدرس و کد پستی را با دقت وارد نمایید.
• دعوت از طرف مقابل: پس از تکمیل اطلاعات اولیه، یک پیامک دعوت برای طرف دیگر معامله ارسال می شود. طرف مقابل نیز باید وارد سامانه شده و هویت خود را تأیید کند.
• تکمیل جزئیات و امضای الکترونیک: شرایط قرارداد شامل مبلغ، مدت زمان، نحوه پرداخت و شرایط فسخ را وارد کنید. پس از توافق نهایی، هر دو طرف قرارداد را به صورت الکترونیکی امضا می کنند.
• صدور خودکار کد رهگیری: پس از امضای نهایی، سامانه به صورت خودکار کد رهگیری ۱۳ رقمی را صادر کرده و نسخه قابل چاپ قرارداد را در اختیار شما قرار می دهد.

روش دوم: مراجعه به مشاور املاک دارای پروانه کسب

این روش سنتی و رایج ترین روش دریافت کد رهگیری است. در این روش، طرفین معامله با مراجعه به یک دفتر مشاوره املاک معتبر که دارای پروانه کسب فعال از اتحادیه است، اقدام به تنظیم مبایعه نامه می کنند. مشاور املاک موظف است اطلاعات قرارداد را در سامانه ایران املاک ثبت کرده و کد رهگیری را صادر نماید. توجه داشته باشید که در این روش، پرداخت کمیسیون طبق نرخنامه مصوب اتحادیه الزامی است، اما خود فرآیند صدور کد رهگیری نباید هزینه جداگانه ای داشته باشد.

مدارک لازم برای دریافت کد رهگیری قولنامه

دقت در ارائه کامل و صحیح مدارک، از طولانی شدن فرآیند ثبت قرارداد جلوگیری می کند. مدارک مورد نیاز برای دریافت کد رهگیری به شرح زیر است:

• مدارک هویتی طرفین: اصل شناسنامه و کارت ملی خریدار و فروشنده.
• مدارک هویتی شهود: اصل شناسنامه و کارت ملی حداقل یک شاهد برای هر یک از طرفین معامله.
• مدارک مالکیت ملک: اصل سند مالکیت (سند تک برگ، سند مشاعی، بنچاق) یا قولنامه های قبلی معتبر که منجر به مالکیت فعلی فروشنده شده است.
• گواهی کد پستی: تأییدیه کد پستی ۱۰ رقمی ملک مورد معامله که قابل دریافت از سامانه شرکت ملی پست است.
• وکالت نامه رسمی: در صورتی که معامله از طریق وکیل انجام می شود، اصل وکالت نامه رسمی و معتبر با قید حق فروش و دریافت وجه.
• گواهی انحصار وراثت: اگر ملک موروثی است، اصل گواهی انحصار وراثت و مدارک هویتی تمامی وراث ضروری است.

علاوه بر مدارک اصلی، توجه به نکات زیر در خصوص مدارک ضروری است:

• تطابق مشخصات: نام و نام خانوادگی در سند مالکیت باید دقیقاً با کارت ملی و شناسنامه فروشنده مطابقت داشته باشد. هرگونه مغایرت حتی در یک حرف می تواند فرآیند ثبت را متوقف کند.
• وضعیت سند: اگر سند در رهن بانک است، باید رضایت نامه کتبی بانک برای فروش ملک یا انتقال سند ضمیمه پرونده شود. همچنین اگر ملک وقفی است، مجوزهای لازم از سازمان اوقاف باید ارائه گردد.
• گواهی پایان کار و صورت مجلس تفکیکی: برای آپارتمان های نوساز، ارائه گواهی پایان کار از شهرداری و صورت مجلس تفکیکی اداره ثبت اسناد برای اطمینان از قانونی بودن ساخت و ساز الزامی است.

مراحل گام به گام دریافت کد رهگیری از مشاور املاک

فرآیند دریافت کد رهگیری از طریق مشاور املاک دارای مراحل مشخصی است که رعایت دقیق آن ها برای صحت معامله ضروری است.

شفاف سازی هزینه های دریافت کد رهگیری

یکی از سوالات رایج این است که آیا دریافت کد رهگیری هزینه جداگانه دارد. باید به صراحت اعلام کرد که دریافت کد رهگیری برای قولنامه، هیچ هزینه جداگانه ای از طرفین معامله ندارد. این موضوع بارها توسط مسئولین اتحادیه مشاوران املاک تأکید شده است. مشاور املاک مجاز نیست که بابت خودِ صدور کد رهگیری، وجهی را از شما دریافت کند. هزینه های سیستمی مربوط به ثبت قرارداد در سامانه، بر عهده مشاور املاک است و بخشی از خدمات او محسوب می شود.

در صورتی که مشاور املاکی از شما بابت کد رهگیری هزینه جداگانه طلب کرد، این درخواست غیرقانونی و تخلف محسوب می شود. شما می توانید مراتب شکایت خود را به اتحادیه مشاوران املاک شهرستان یا سازمان تعزیرات حکومتی گزارش دهید.

راهنمای جامع استعلام کد رهگیری قولنامه

پس از دریافت کد رهگیری، بسیار مهم است که صحت و اعتبار آن را استعلام کنید تا از ثبت دقیق اطلاعات و قانونی بودن معامله خود مطمئن شوید. سه روش اصلی برای این کار وجود دارد.

استعلام آنلاین از طریق سامانه ایران املاک

این روش کامل ترین و مطمئن ترین راه برای استعلام جزئیات قولنامه است. وارد آدرس رسمی سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور شوید. در صفحه اصلی، گزینه استعلام کد رهگیری را انتخاب کنید. اطلاعات مورد نیاز شامل کد ملی خریدار، کد ملی فروشنده، کد رهگیری ۱۳ رقمی و کد امنیتی را وارد نمایید. پس از جستجو، جزئیات کامل قرارداد شامل تاریخ ثبت، مشخصات طرفین و مشخصات ملک نمایش داده می شود.

استعلام پیامکی

این روش برای تأیید سریع و اجمالی وجود کد رهگیری و مطابقت آن با کد ملی یکی از طرفین استفاده می شود. یک پیامک با فرمت دقیق کد ملی#کد رهگیری به شماره ۱۱۰۲۰۳۰۰۱ ارسال کنید. به عنوان مثال، اگر کد ملی ۱۲۳۴۵۶۷۸۹۰ و کد رهگیری ۹۸۷۶۵۴۳۲۱۰۹۸۷ است، پیامک باید به صورت ۹۸۷۶۵۴۳۲۱۰۹۸۷#۱۲۳۴۵۶۷۸۹۰ ارسال شود. پاسخ پیامکی، صحت یا عدم صحت کد را تأیید می کند.

استعلام از طریق بارکد QR

بر روی نسخه های چاپی قولنامه های دارای کد رهگیری، معمولاً یک بارکد QR درج می شود. با استفاده از یک نرم افزار بارکدخوان روی گوشی هوشمند، بارکد را اسکن کنید. پس از اسکن، لینک یا اطلاعاتی که در بارکد رمزگذاری شده است، نمایش داده می شود که معمولاً شامل لینک استعلام آنلاین در سامانه رسمی است.

نکات حیاتی و هشدارهای حقوقی برای یک معامله امن

• اعتبارسنجی مشاور املاک: هرگز با مشاورین املاکی که پروانه کسب معتبر ندارند یا از ارائه کد رهگیری خودداری می کنند، معامله نکنید.
• بررسی دقیق جزئیات قرارداد: تمامی بندهای قرارداد را با دقت مطالعه کنید. شرایط خاصی مانند زمان تحویل، نحوه پرداخت اقساط، شرایط فسخ قرارداد، جریمه دیرکرد و جزئیات مربوط به هزینه های انتقال سند باید به صورت کاملاً روشن ذکر شده باشد.
• تأییدیه کد پستی: مطمئن شوید که کد پستی درج شده در گواهی و قولنامه، دقیقاً مربوط به آدرس ملک مورد معامله است.
• عدم پرداخت مبالغ خارج از چارچوب: از پرداخت هرگونه هزینه نامتعارف یا خارج از چارچوب کمیسیون مصوب اتحادیه به مشاور املاک خودداری کنید.
• گرفتن رسید برای هرگونه پرداخت: کلیه پرداخت ها باید با دریافت رسید رسمی و مستند همراه باشد. حتی المقدور، پرداخت ها را به صورت بانکی و با ذکر توضیحات در فیش واریز انجام دهید.

سوالات متداول

لینک کوتاه مطلب: https://skhaj.ir/?p=45495