خلاصه کتاب مدیر وقت شناس و هدفمند: مهارت مدیریت جلسه ( نویسنده دوریس پی زیمرمن )

کتاب مدیر وقت شناس و هدفمند: مهارت مدیریت جلسه، نوشته دوریس پی. زیمرمن، راهنمایی جامع و کاربردی برای ارتقاء مهارت های مدیریت جلسات است که با زبانی ساده، اصول و تکنیک های مؤثر برای برگزاری نشست های ثمربخش و دستیابی به اهداف سازمانی را ارائه می دهد. این اثر ارزشمند به مدیران، رهبران و هر فردی که در جلسات شرکت می کند، کمک می کند تا زمان، انرژی و منابع را به بهترین شکل ممکن مدیریت کرده و از هدر رفت آن ها جلوگیری کند.

معرفی و دانلود کتاب مدیر وقت شناس و هدفمند مهارت مدیریت جلسه

در دنیای پرمشغله امروز، جلسات بخش جدایی ناپذیری از فعالیت های سازمانی و حتی شخصی ما هستند. از نشست های هیئت مدیره و جلسات کاری گرفته تا گردهمایی های انجمن اولیا و مربیان و جلسات همسایگان، مدیریت مؤثر این گردهمایی ها نقشی کلیدی در دستیابی به اهداف و بهره وری ایفا می کند. کتاب مدیر وقت شناس و هدفمند: مهارت مدیریت جلسه اثر دوریس پی. زیمرمن، پاسخی به این نیاز مبرم است. این کتاب که با عنوان فرعی قوانین رابرت به زبان ساده نیز شناخته می شود، حاصل بیش از بیست سال تجربه نویسنده در زمینه مدیریت و هدایت جلسات است.

زیمرمن در این اثر، راهنمایی ساده و در عین حال معتبر و کاربردی را برای افراد پرمشغله ارائه می دهد که وقت کافی برای مطالعه کتاب های حجیم مدیریتی ندارند. هدف اصلی کتاب، توانمندسازی مدیران و شرکت کنندگان در جلسات برای استفاده بهینه از وقت، فکر، انرژی و تجربیات اعضا در جهت اهداف مشخص شده است. این کتاب نه تنها برای مدیران جوان که به دنبال یادگیری اصول کلاسیک اداره جلسات هستند مفید است، بلکه برای مدیران با تجربه نیز که مایلند دانش خود را به روزرسانی کرده و تکنیک های جدید را بیاموزند، کارساز خواهد بود.

از جمله موضوعات محوری که در این کتاب به آن پرداخته شده، می توان به تدوین دستورالعمل های شفاف برای جلسات، نقش ها و مسئولیت های مدیر و دبیر جلسه، تکنیک های بهبود و تسریع کار جلسات، و نحوه مواجهه با مسائل و طرح های مختلف در جریان نشست ها اشاره کرد. همچنین، با توجه به گسترش فناوری، فصلی مجزا به جلسات الکترونیکی اختصاص یافته که شامل بررسی محاسن، معایب و دستورالعمل های مورد نیاز برای برگزاری جلسات تصویری، تلفنی و حتی استفاده از پست الکترونیکی در فرایندها است. این جامعیت، کتاب را به منبعی ارزشمند برای هر سازمانی تبدیل می کند که به دنبال ارتقاء فرهنگ مدیریت زمان و برگزاری جلسات اثربخش است.

فهرست مطالب کتاب

کتاب مدیر وقت شناس و هدفمند: مهارت مدیریت جلسه ساختاری منطقی و کاربردی دارد که خواننده را گام به گام با اصول و فنون مدیریت جلسه آشنا می سازد. فهرست مطالب این کتاب به گونه ای طراحی شده که تمامی ابعاد یک جلسه مؤثر را پوشش دهد، از مراحل پیش از جلسه تا پس از آن، و همچنین چالش های نوین مانند جلسات مجازی.

مقدمه مترجم و مقدمه نویسنده، چارچوبی برای درک اهمیت موضوع و رویکرد کتاب فراهم می آورند. فصل اول با عنوان دستورالعمل جلسات به خاستگاه و هدف از تدوین این دستورالعمل ها و همچنین اصول بنیادین قانون اجرای جلسات می پردازد. این بخش، پایه و اساس نظم و انضباط در هر نشستی را پی ریزی می کند.

فصل دوم، آنچه مدیران جلسات باید بدانند، بر نقش محوری مدیر جلسه و چگونگی اجرای مؤثر آن تمرکز دارد. این فصل شامل مباحثی چون تهیه دستور کار جلسه، گفتار ویژه مدیر جلسه، تکنیک هایی برای بهبود و تسریع کار، نقش دبیر جلسه و ثبت جزئیات صورت جلسه، و وظایف مسئول دارایی است. این بخش، راهکارهای عملی برای افزایش کارایی جلسات را ارائه می دهد.

فصل سوم با عنوان مسائل قابل طرح در جلسات و کاربرد آنها به جزئیات انواع طرح ها (اصلی، مکمل، مقدم، اعاده ای) و نحوه ارائه، اجرا و رای گیری آن ها می پردازد. این بخش به خواننده کمک می کند تا با پیچیدگی های روند تصمیم گیری در جلسات آشنا شود و از سوءاستفاده های احتمالی جلوگیری کند. موضوعاتی مانند طرح اصلاحی، محدودیت بحث، رای گیری فوری و اعتراض به نقض دستورالعمل در این فصل به تفصیل بررسی شده اند.

فصل چهارم، سازمان، به موضوعات مرتبط با آیین نامه های داخلی، تغییر و اصلاح آن ها، و همچنین چگونگی انجام کار هیئت مدیره و الزامات تشکیل جلسات سالیانه می پردازد. این بخش نگاهی عمیق تر به ساختار رسمی جلسات و نقش آن در پایداری و رشد سازمان دارد.

در نهایت، فصل پنجم با عنوان جلسات الکترونیکی به یکی از مهم ترین تحولات در دنیای مدیریت نوین می پردازد. این فصل به معرفی دستورالعمل های جلسات الکترونیکی، تعاریف مرتبط، محاسن و معایب و خطرات احتمالی این نوع جلسات می پردازد. همچنین، راهنمایی های عملی برای برگزاری جلسات تصویری، تلفنی و استفاده از پست الکترونیکی ارائه شده است. این بخش با رویکردی آینده نگرانه، مدیران را برای مواجهه با چالش های مدیریت تیم های مجازی و استفاده بهینه از فناوری آماده می سازد.

مشخصات کتاب الکترونیک

کتاب مدیر وقت شناس و هدفمند: مهارت مدیریت جلسه با هدف دسترسی آسان تر برای علاقه مندان به مهارت های مدیریتی، در قالب الکترونیک نیز منتشر شده است. این نسخه دیجیتال، امکان مطالعه کتاب را در هر زمان و مکانی فراهم می آورد و برای مدیران و متخصصان پرمشغله که به دنبال یادگیری مداوم و توسعه فردی هستند، گزینه ای ایده آل محسوب می شود.

مشخصات کلیدی این کتاب الکترونیک به شرح زیر است:

نام کتاب	نویسنده	مترجم	ناشر چاپی	سال انتشار	فرمت کتاب	تعداد صفحات	زبان	شابک	موضوع کتاب
مدیر وقت شناس و هدفمند: مهارت مدیریت جلسه	دوریس پی. زیمرمن	مراد سنگرگیر	انتشارات عارف کامل	۱۳۸۵	EPUB	۱۳۶	فارسی	978-964-8723-10-9	کتاب های مدیریت سازمان

فرمت EPUB این کتاب، سازگاری بالایی با انواع دستگاه های مطالعه الکترونیک مانند تبلت ها، تلفن های هوشمند و کتاب خوان ها دارد و تجربه کاربری مناسبی را برای خواننده فراهم می کند. حجم کم صفحات (۱۳۶ صفحه) نیز باعث می شود که مطالعه آن زمان بر نباشد و مفاهیم اصلی به سرعت درک شوند. این کتاب در دسته بندی کتاب های مدیریت سازمان قرار می گیرد و محتوای آن به طور خاص بر بهبود عملکرد فردی و جمعی در محیط های کاری از طریق مدیریت صحیح جلسات تمرکز دارد. دسترسی به نسخه الکترونیک این اثر، فرصتی عالی برای تمامی افرادی است که به دنبال تقویت مهارت های رهبری و افزایش اثربخشی در نقش های مدیریتی خود هستند.

راهنمای مطالعه کتاب مدیر وقت شناس و هدفمند مهارت مدیریت جلسه

برای بهره برداری حداکثری از کتاب مدیر وقت شناس و هدفمند: مهارت مدیریت جلسه و تبدیل شدن به یک مدیر واقعاً وقت شناس و هدفمند، صرفاً مطالعه فصول آن کافی نیست؛ بلکه نیاز به درونی سازی و به کارگیری اصول و تکنیک های ارائه شده است. این کتاب فراتر از مهارت های صرفاً مکانیکی مدیریت جلسه، به یک فلسفه عمیق تر برای زندگی کاری و شخصی اشاره دارد که می تواند به شما در غلبه بر معضل رایج مسامحه (به تعویق انداختن کارها) کمک کند.

در ادامه، راهنمایی برای مطالعه و کاربرد مفاهیم این کتاب ارائه می شود که با الهام از رویکردهای مشابه در مدیریت بهره وری، به شما کمک می کند تا به نتایج ملموسی دست یابید:

1. اولویت بندی (Priority)

اولین گام برای یک مدیر وقت شناس، درک و تعیین اولویت ها است. بسیاری از مشکلات از به تعویق انداختن کارها ناشی می شوند، زیرا افراد درک شفافی از مسائل مهم و غیرمهم ندارند. کتاب به شما کمک می کند تا: * تشخیص مهم از غیرمهم: یاد بگیرید که کدام فعالیت ها، تصمیمات و جلسات واقعاً حیاتی هستند و کدام ها می توانند به تعویق افتاده یا حذف شوند. * غلبه بر تأخیر: با شناسایی اولویت ها، می توانید برنامه ریزی دقیق تری برای جلسات و وظایف خود داشته باشید و از به تعویق انداختن کارهای مهم جلوگیری کنید. * تمرکز بر اهداف: با تمرکز بر اولویت ها، تمامی فعالیت ها، از جمله برنامه ریزی و برگزاری جلسات، در راستای هدف گذاری های اصلی سازمان و تیم قرار می گیرند. این رویکرد به مدیران کمک می کند تا جلساتی با دستور کار مشخص و نتایج قابل اندازه گیری برگزار کنند و از هدر رفت زمان و انرژی جلوگیری شود.

مسامحه اغلب حاصل عدم تشخیص بین مهم ها و بی اهمیت ها است و همین طور عدم تمیز بین ارزش ها و ضد ارزش ها.

2. نزاکت (Propriety)

نزاکت در اینجا فراتر از ادب و احترام معمول است؛ به معنای انجام کار درست است. این مفهوم شامل کیفیت یا وضعیت شایسته بودن، درستکار بودن و سازگار بودن با استانداردهای پذیرفته شده است. برای اعمال این اصل در مدیریت و جلسات، به نکات زیر توجه کنید: * انجام کار درست: همیشه کاری را انجام دهید که از نظر اخلاقی، حرفه ای و سازمانی صحیح است. این شامل تصمیم گیری های شفاف و منصفانه در جلسات نیز می شود. * دلایل درست: برای انجام هر کاری، دلیل درستی داشته باشید. هدفمند بودن به این معناست که هر اقدام شما، از جمله برگزاری یک جلسه، باید توجیه منطقی و سودمندی برای سازمان داشته باشد. * همکاری با افراد شایسته: انتخاب افراد مناسب برای شرکت در جلسات و همکاری در پروژه ها، به افزایش کیفیت کار و سرعت دستیابی به نتایج کمک می کند. * زمان بندی بهینه: بهترین زمان را برای انجام کارها و برگزاری جلسات در نظر بگیرید. این شامل رعایت زمان شروع و پایان جلسه، و همچنین اختصاص زمان کافی برای بحث های مهم است. * دقت و نظم: کارها را با دقت و نظم انجام دهید. یک جلسه موثر نیازمند آمادگی قبلی، رعایت دستور کار و ثبت دقیق صورت جلسه است. * اشتیاق و بهترین دستاورد: با اشتیاق به انجام کارها بپردازید و هدف شما همیشه دستیابی به بهترین دستاورد باشد. این روحیه در برگزاری جلسات نیز نمود پیدا می کند و به افزایش مشارکت و انگیزه شرکت کنندگان منجر می شود.

3. تعهد (Commitment)

تفاوت فاحشی بین علاقه به انجام کاری و تعهد به انجام آن وجود دارد. یک فرد علاقه مند ممکن است بهانه های مختلفی بیاورد، اما یک فرد متعهد هیچ بهانه ای نمی شناسد و فقط به دنبال کسب نتیجه است. برای تبدیل شدن به یک مدیر وقت شناس و هدفمند، این تعهد را در خود پرورش دهید: * عملگرایی: تعهد به معنای این است که فلان عمل باید انجام شود، بدون هیچ عذر و بهانه ای. این اصل در برگزاری جلسات به معنای پیگیری مصوبات و اطمینان از اجرای آن هاست. * پذیرش مسئولیت: یک مدیر متعهد، مسئولیت نتایج جلسات و اقدامات تیم را بر عهده می گیرد. * غلبه بر اضطراب: نفهمیدن تفاوت بین علاقه و تعهد، اضطراب بی حدی را برای مدیران لحظه آخر و افراد متکی به آنان ایجاد می کند. با تعهد، این اضطراب از بین می رود و آرامش در فرآیند تصمیم گیری حاکم می شود.

4. قدرت نه گفتن (The Power of No)

مدیران وقت شناس و هدفمند می دانند که چگونه بله بگویند و چگونه و کی نه. مدیران لحظه آخر اغلب بر این اعتقادند که مناسب ترین پاسخ برای هر تقاضایی بله است و به همین دلیل همیشه عقب می مانند. قدرت نه گفتن به شما کمک می کند: * حفظ اولویت ها: با نه گفتن به درخواست هایی که با اولویت های اصلی شما و سازمان همخوانی ندارند، می توانید زمان و انرژی خود را برای کارهای واقعاً مهم ذخیره کنید. * اجتناب از خودخواهی: نه گفتن به نیازهای خودخواهانه دیگران، به معنای خوش قلب نبودن نیست، بلکه به معنای اندیشیدن به صلاح خود، شرکت، همکاران و مشتریان است. * افزایش اثربخشی: توانایی نه گفتن، به شما کمک می کند تا مرزهای مشخصی برای خود و تیمتان تعیین کنید و از پراکندگی فعالیت ها جلوگیری کنید.

با درونی سازی این اصول، مطالعه کتاب مدیر وقت شناس و هدفمند: مهارت مدیریت جلسه نه تنها به شما مهارت های فنی برگزاری جلسات را می آموزد، بلکه شما را به یک رهبر واقعی تبدیل می کند که می تواند با مدیریت موثر زمان و منابع، به اهداف خود و سازمانش دست یابد و از هر لحظه زندگی حرفه ای و شخصی خود بهره برداری کند.

نقد بررسی و نظرات کتاب مدیر وقت شناس و هدفمند مهارت مدیریت جلسه

کتاب مدیر وقت شناس و هدفمند: مهارت مدیریت جلسه اثر دوریس پی. زیمرمن، به عنوان یک راهنمای عملی و کاربردی در زمینه مدیریت جلسات، توانسته است جایگاه ویژه ای در میان آثار مدیریتی پیدا کند. این کتاب نه تنها به اصول و قواعد برگزاری جلسات می پردازد، بلکه با زبانی ساده و رویکردی هدفمند، به مدیران و کارکنان کمک می کند تا از زمان و منابع خود به بهترین شکل بهره ببرند.

یکی از نقاط قوت اصلی این کتاب، رویکرد ساده و قابل فهم آن است. زیمرمن با پرهیز از اصطلاحات پیچیده و نظریه پردازی های انتزاعی، مفاهیم مدیریت جلسه موثر را به گونه ای توضیح می دهد که برای طیف وسیعی از خوانندگان، از مدیران تازه کار تا باتجربه، قابل درک و کاربرد باشد. این سادگی در کنار عمق محتوا، باعث می شود که خواننده بتواند به سرعت اصول را درک کرده و در محیط کار خود به کار گیرد.

تأکید کتاب بر قوانین رابرت به زبان ساده نشان دهنده رویکرد عملی نویسنده است. این قوانین که پایه و اساس نظم در بسیاری از جلسات رسمی هستند، در این کتاب به گونه ای ارائه شده اند که خواننده بتواند به راحتی آن ها را در موقعیت های مختلف به کار ببرد. این جنبه از کتاب برای افرادی که به دنبال راهکارهای مشخص و قابل اجرا برای برگزاری جلسات منظم و نتیجه بخش هستند، بسیار ارزشمند است.

فصل اختصاص یافته به جلسات الکترونیکی، نشان از دیدگاه آینده نگر نویسنده دارد. در عصر حاضر که کار از راه دور و جلسات مجازی به امری متداول تبدیل شده اند، ارائه دستورالعمل ها و نکات کاربردی برای مدیریت این نوع جلسات، اهمیت کتاب را دوچندان می کند. بررسی محاسن و معایب جلسات آنلاین و ارائه راهکارهایی برای افزایش اثربخشی آن ها، نیاز مبرم مدیران و تیم ها را برطرف می سازد.

با این حال، برخی از خوانندگان ممکن است انتظار داشته باشند که کتاب به جنبه های روانشناختی یا ارتباطی عمیق تری در مدیریت تیم و رهبری جلسات بپردازد. تمرکز اصلی کتاب بر روی جنبه های ساختاری و رویه ای جلسات است که هرچند برای ایجاد نظم ضروری است، اما ممکن است به تنهایی برای حل تمامی چالش های انسانی و تعارضات در جلسات کافی نباشد. با این وجود، این کتاب یک پایه محکم برای هر کسی است که می خواهد مهارت های مدیریت زمان و برگزاری جلسات خود را بهبود بخشد و به یک مدیر وقت شناس و هدفمند تبدیل شود. در مجموع، این اثر یک سرمایه گذاری ارزشمند برای توسعه مهارت های مدیریتی و افزایش بهره وری فردی و سازمانی به شمار می رود.

کتاب های مرتبط

در کنار کتاب مدیر وقت شناس و هدفمند: مهارت مدیریت جلسه که بر مدیریت جلسات و وقت شناسی تمرکز دارد، آثار دیگری نیز وجود دارند که می توانند به تکمیل دانش و مهارت های مدیریتی و رهبری شما کمک کنند. این کتاب ها هر یک از جنبه ای خاص به موضوع بهره وری، مدیریت تیم و هدف گذاری می پردازند و برای هر مدیر هدفمند و وقت شناس، خواندن آن ها توصیه می شود.

کتاب رهبری تیم های مجازی راه حل های تخصصی برای چالش های روزمره

با گسترش کار از راه دور و تیم های مجازی، مدیریت این تیم ها به یک مهارت حیاتی تبدیل شده است. کتاب رهبری تیم های مجازی: راه حل های تخصصی برای چالش های روزمره به چالش های منحصر به فرد رهبری تیم های مجازی می پردازد، از جمله: * برقراری ارتباط مؤثر: چگونه در غیاب تعاملات چهره به چهره، ارتباطات شفاف و مؤثر را حفظ کنیم. * ساخت اعتماد: راهکارهایی برای ایجاد و حفظ اعتماد در میان اعضای تیم که از راه دور کار می کنند. * مدیریت عملکرد: چگونگی نظارت و ارزیابی عملکرد تیم های مجازی. * فرهنگ سازی: ایجاد یک فرهنگ تیمی مثبت و فراگیر در محیط مجازی. این کتاب مکمل بسیار خوبی برای بخش جلسات الکترونیکی در کتاب زیمرمن است و دیدگاهی عمیق تر در مورد مدیریت و رهبری در دنیای دیجیتال ارائه می دهد.

کتاب صوتی تشکیل تیم هایی با عملکرد بالا

تیم سازی و مدیریت تیم از اساسی ترین مهارت های مدیریتی هستند. کتاب صوتی تشکیل تیم هایی با عملکرد بالا به شما کمک می کند تا: * اصول تیم سازی: درک کنید چه عواملی یک تیم را به یک واحد کارآمد و هم افزا تبدیل می کنند. * نقش ها و مسئولیت ها: چگونگی تعریف نقش ها و مسئولیت های شفاف برای هر عضو تیم. * حل تعارض: راهکارهایی برای مدیریت و حل تعارضات در تیم. * افزایش انگیزه: تکنیک هایی برای حفظ انگیزه و تعهد در میان اعضای تیم. گوش دادن به این کتاب صوتی می تواند به شما در درک بهتر پویایی های تیمی کمک کند، که این امر به نوبه خود به برگزاری جلسات موثرتر و تصمیم گیری های بهتر در جمع منجر می شود.

کتاب 5 پرسش اساسی پیتر دراکر

پیتر دراکر، پدر مدیریت نوین، در این کتاب به پنج پرسش بنیادین می پردازد که هر سازمان و رهبری باید برای مدیریت موثر به آن ها پاسخ دهد: * مأموریت ما چیست؟ * مشتری ما کیست؟ * مشتری چه چیزی را ارزش می داند؟ * نتایج ما چیست؟ * برنامه ما چیست؟ این پرسش ها به رهبران کمک می کنند تا چشم انداز و استراتژی سازمان را به وضوح تعریف کنند. درک این اصول بنیادین، بستر لازم را برای هدف گذاری های دقیق تر در جلسات و مدیریت زمان بر اساس اولویت های استراتژیک فراهم می آورد. این کتاب، دیدگاه کلان تری به مدیریت می دهد و به شما کمک می کند تا جایگاه مدیریت جلسه را در ساختار کلی سازمان درک کنید.

بهترین شرکت ها تلاششان بر این است تا یقین حاصل نمایند که بقای خرده فروشانشان تضمین شده است.

سوالات متداول

مهمترین نکات کتاب مدیر وقت شناس و هدفمند چیست؟

مهمترین نکات کتاب شامل اصول مدیریت جلسه مؤثر، تدوین دستورالعمل های شفاف، نقش های مدیر و دبیر جلسه، تکنیک های افزایش بهره وری در جلسات و راهنمای جامع جلسات الکترونیکی است. همچنین، این کتاب به اهمیت وقت شناسی و هدفمند بودن در تمامی ابعاد مدیریت می پردازد.

نویسنده کتاب مدیر وقت شناس و هدفمند کیست؟

نویسنده کتاب مدیر وقت شناس و هدفمند: مهارت مدیریت جلسه دوریس پی. زیمرمن است. او با بیش از دو دهه تجربه در زمینه مدیریت و هدایت جلسات، این راهنمای کاربردی را برای ارتقاء مهارت های مدیریتی ارائه کرده است.

این کتاب برای چه کسانی مناسب است؟

این کتاب برای تمامی افرادی که در جلسات شرکت می کنند، از جمله مدیران جوان و باتجربه، رهبران سازمان، دانشجویان و حتی افراد عادی که در جلسات روزمره (مانند انجمن ها) حضور دارند، مناسب است. هدف آن افزایش کارایی و اثربخشی در هر نوع گردهمایی است.

مدیریت جلسه بر اساس کتاب مدیر وقت شناس و هدفمند چگونه است؟

بر اساس این کتاب، مدیریت جلسه شامل تدوین دستور کار مشخص، رعایت اصول بنیادین اجرای جلسات، نقش آفرینی مؤثر مدیر و دبیر، استفاده از تکنیک های تسریع کار، مدیریت طرح ها و رای گیری ها، و همچنین آشنایی با نحوه برگزاری جلسات الکترونیکی برای مدیریت زمان و هدف گذاری است.

آیا خلاصه کتاب مدیر وقت شناس و هدفمند به صورت صوتی موجود است؟

اطلاعات ارائه شده به طور خاص به وجود خلاصه صوتی این کتاب اشاره ای ندارد، اما نسخه الکترونیک (EPUB) آن برای دسترسی آسان در دسترس است. برای اطلاع دقیق از نسخه های صوتی، می توانید به پلتفرم های قانونی کتاب صوتی مراجعه کنید.